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肯尼亚基尼里亚加项目管理部下辖七个乡村公路，累计里程达290余公里。各标段道路施工战线长、分段多、涉面广的特点尤为突出，集中管理的难度不容小觑。依托公司基础管理提升基调，基里尼亚加管理部在多方面，切实研究、落实了基础管理提升的多项举措。其中在物资管控方面，管理部通过多次设备物资管理会议，提出了以入库时的“数好数”与出库时的“记好账”相结合的仓库、物资管理目标。通过对管理部现行采购、入库流程详细化、信息化管理软件的协助、仓库属地化管理人员的培训三步走的方式，严格、切实执行物资管理基础能力再提升工作。

采购、入库流程详细化

项目发展离不开设备物资支撑，优良的管理可以从物资消耗的“犄角旮旯”里为项目节省很大成本损耗。基里尼亚加项目管理部，各标段项目分散较广，地理空间上的距离为各项目的采购、入库、出库的集中管理，产生了极大的挑战。而一套合理完善的流程，会从根本上解决采购杂乱、入库不及时、出库无记录的问题。

经管理部会议研究形成了一套切合实际、行之有效的管理方法，严格执行部门采购单、物资软件入库单、财务系统入库单、出库单、出库记录表签字、出库周汇总报告、月度定周期盘库等措施，使管理形成制度化、流程化，严格在属地化管理的基础上，形成制度管理模式，以提升管理部物资基础管理能力。

各项目采购时采购员，依据主管领导签字的采购单照单采购。采买结束凭采购单，经由仓库管理员照单验收将实物入库，此时填写物资入库记录，由采购员、中方库管、属地仓库管理者三方签字确认，做到交接、接收责任到人。中方库管员在属地雇员协助下，出具物资软件入库单后，再由物资部进行财务系统入库单验收，通过“三人三单”不仅提高了原本属地化管理雇员参与管理流程的参与度，而且通过多关卡协同，做到了“数好数”这一工作步骤。

物资出库时同样采用“三人三签”模式，既领用人、属地库管、中方库管三方在出库记录签字，做到数量、用途、领用人等多种信息具备详细记录。中方库管在属地库管协助下，坚持周物资领用汇总报告，及时向相关部门领导汇报，以达到物资使用精准、高效不浪费的目的。定期盘库要成为库管工作常态化中的一部分，要形成月度对常用物资盘点、季度对整库物资复盘抽查的模式。通过严把出口、自查内控相结合的方式做好“记好账”这一工作步骤。

不同项目部均按照上述模式执行，并以月为单位将记录交至主营地统一保存、记录。整个流程内属地雇员全程参与，在带动其了解工作流程的基础上，教授其相关物资分门别类的能力，以达到进一步提升管理部属地化管理程度的目的。

信息化管理软件协助

因施工所需，目前管理部的设备、物资科目众多，仅依靠原本物资部的入库记录，以及纸质版入库单、记录单，难以做到整个仓库数以千计科目的分类、清晰管理。经管理部会议研究后，引进中英双语物资管理软件，协助管理部自身的物资管理工作。

目前管理部系统分两套，一套放置在主营地，一套放置在副营地，两套系统信息可以互导。物资信息管理软件的使用，使物资的采购、库存信息更加明确，不仅包含基本的名称、规格信息，更添加了价格、采购地点、存放库房号、存放货架号等信息。物资管理信息化软件的应用，不仅省却了过往纸质化管理的冗杂、不便查询，更将整个仓库物资，成立体化展现在库管员的面前，某一类物资的入库时间、领用情况、余量情况，通过简单操作即可查询，极大的节约了物资领用时间，提高了物资管理工作的准确性以及高效性。两套物资系统之间信息可以互相共享，更加便捷管理部对于现有物资统筹及存货价值的精准把控，更为物资部提供了实际物资与物资部报告之间的复核依据。

软件中英双语系统间的无缝切换，方便了属地雇员对于系统的使用。目前管理部在严格物资管理流程的基础上，进一步增加属地化雇员的参与度，由开始的中方库管录入系统，到中方库管带着属地雇员共同录入，到现在的属地雇员可自行录入系统。这是物资基础管理能力的进一步提升，成功的将中方库管人员从物资入库、整理归类、简易领取、出库等重复性体力工作中释放出来。通过对信息化软件的使用做到了降低成本以及人尽其用的目的。

属地化库管人员培训

人是所有工作开展的基础，基里尼亚加项目管理部在两年前，就已经发现中方人员存在不足的情况，并积极响应公司和东非公司的指导意见，积极在本管理部推行属地化管理，已经形成了初步的培养体系。从人员选择、带领培养到独挑一片成果显著，目前已经具备了部分人才的基本储备。

在物资管理方面，经过多次管理培训会，目前中方人员均已了解了流程及各表单的使用，能够切实做到采购有批准、入库有记录、领用有签字的制度要求，为管理部物资管理基础能力提升奠定了基础。对于属地化人员的培训，已经将培训重点由对工作方式的养成，转移到对各类物资配件的识别、分类、归整等专业化方向之上。通过提高属地库管的物资知识储备，使其能够做到“入库能归类存放、领用可及时根据需要找到”的熟练程度，以达到解放中方人员，进一步提高属地化管理水平，达到物资管理基础能力再提升目的。

下一步，管理部将在现有工作基础之上，严格做好项目一线职工的组织、培训工作，提高职工管理水平，持续提升项目管理能力，在项目管理方面多线并进，为公司基础管理能力再提升贡献力量。

物资分类整齐存放